Onze cliniques tenues prêtes entre deux blocs de rendez-vous
Un groupe de cliniques médicales sans fenêtre de fermeture. Désinfection conforme, exécutée dans des créneaux de 40 minutes, sans jamais retarder un patient.
Le défi
Onze sites, aucune vraie fermeture
Un groupe de onze cliniques médicales fonctionnait de 7 h à 21 h, six jours sur sept. Aucune plage de fermeture nette : le ménage devait se faire entre les blocs de rendez-vous, dans des créneaux d'à peine 40 minutes, tout en respectant les protocoles de désinfection propres à un milieu de soins. L'entrepreneur précédent nettoyait « quand il pouvait » — les zones cliniques passaient souvent après les aires d'attente, l'inverse de ce que la conformité exige.
L'approche
Des créneaux courts, une équipe qui connaît les protocoles
On a bâti le plan à l'envers, à partir de l'horaire clinique de chaque site plutôt que d'un gabarit. Salles d'examen désinfectées en priorité, dans le créneau qui suit leur dernière utilisation ; aires communes rythmées sur les heures de pointe d'achalandage. Une équipe fixe par grappe de cliniques, formée aux protocoles d'infection avant la première intervention, avec un chef d'équipe attitré qui coordonne les créneaux en temps réel avec la réception.
L'exécution
Comment on a rythmé les onze cliniques
Cartographie des créneaux
Relevé de l'horaire de chaque salle, plan de désinfection calé sur les fenêtres réelles entre rendez-vous.
Équipes fixes et habilitées
Techniciens formés aux protocoles de soins, mêmes visages d'une semaine à l'autre, accès et présences consignés.
Contrôle en fin de journée
Vérification des zones critiques à la fermeture, score par site, écarts corrigés avant l'ouverture du lendemain.
Les résultats
Résultats mesurés
Salles cliniques désinfectées dans leur créneau
Sur 11 sites, 14 mois
100%
Retards attribués au ménage
Sur la période suivie
0
Créneau moyen d'intervention
Entre deux blocs de rendez-vous
38min
« Ils travaillent autour de nos patients, pas l'inverse. On ne les voit presque pas, et pourtant tout est toujours prêt. C'est exactement ce qu'on cherchait. »